关于做好2015年秋季开学初学生管理工作的通知


  • 发布时间: 2015年9月30日
  • 发布者: 学生工作部
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关于做好2015年秋季学期

开学初学生管理工作的通知

医学部、各学院学办:

为做好开学初学生管理工作,现将相关事宜通知如下:

一、做好学生返校情况统计工作:

按照学校校历安排及相关通知要求,本学期开学学生须于8月23日(周日)返校,8月24日(周一)正式上课。各学院要认真做好学生返校情况的统计工作。具体要求如下:

1各学院学办要组织辅导员于8月23日晚召开所带学生新学期开学见面会,在提出相关规范性要求的同时,了解学生相关思想动态,掌握学生返校情况。

2、对未按时返校学生,要及时通过各种渠道掌握未及时返校的原因、学生所在位置、何时返校等相关信息。同时,还要第一时间与未按时返校学生家长取得联系,确认相关信息的准确度,评估未按时返校学生人身财产安全度,有效指导学生注意人身财产安全,并根据具体情况要求和督促学生及时返校,对未履行相关请假手续的学生及时作出处理。

3、各学院于8月24日上午11时前将相关表格报送学生处学生管理科(《2015-2016学年第一学期学生返校情况统计表》见附件1)

二、做好学习纪律及早操管理工作:

各学院要认真做好学生学习纪律、课堂出勤和早操的管理及检查工作。具体要求如下:

1、各学院要组织全体学生工作人员及学生干部在新学期第一周的每节课课前或课后深入每一个学生班级了解和掌握学生课堂出勤情况及学习状态,引导和督促学生从学期初开始就尽快以良好的精神状态开始学习生活,同时,要求全体学生上课必须携带笔记本,做好课堂学习笔记。

2、各学院要通过各种有效方式教育和引导学生以良好的精神状态上好本学期的第一堂课,要求学生规范课堂学习行为,禁止上课睡觉、接发短信、吃零食等不良行为;专职学生工作人员及没有授课任务的兼职辅导员要亲临教学区域督查学生上课情况。

3、各学院要严格按照学校下发的《关于加强课堂教学

管理和学风监督的实施意见》做好学生课堂管理工作(《北华大学学生自习及课堂出勤统计样表》见附件2),学生处将分校区抽查各学院学生课堂出勤情况(学生处校区分组情况见附件3)。

4、各学院于8月25日上午10时前将学院每一个班级第一堂课出勤情况报送学生处学生管理科(《2015-2016学年第一学期第一节课出勤情况统计表》见附件4)。

5、各学院要做好学生早晚自习及早操的管理工作,严格考勤,丰富早操活动内容,提高学生早晚自习学习效果。

三、做好学生寝室安全卫生文明行为管理工作:

各学院要按照《北华大学学生寝室安全卫生文明行为管理工作实施办法(试行)》规定的相关标准、程序和要求,高标准、严要求,狠抓学生寝室安全卫生文明行为管理工作。具体要求如下:

1、由于假期学校部分学生公寓进行了维修,部分学院学生需要提前返校进行物品搬运工作。相关学院要互相配合,合理安排搬运时间,辅导员要深入寝室指导搬运工作,避免出现突发事件,保障学生人身及财产安全。

2、各学院要在23日学生上课前组织辅导员到寝室指导学生对寝室卫生进行彻底的清理,对学生寝室存在的安全隐患进行认真排查,及时查处违章用电、违章用火情况。严禁学生携带或在寝室藏匿管制刀具等涉及人身安全的物品。学院学办要按照要求组织检查,改变开学初学生寝室脏乱差的状况。

3、各学院于9月14日前将本学期学生寝室安全卫生文明行为申报情况报送学生处学生管理科(《2015年下半年学生寝室安全卫生文明行为管理工作达标(优秀)申报表》见附件5)。

四、做好学生违纪行为处理工作:

各学院要及时对考试及日常行为违纪学生进行处理。具体工作要求如下:

1、学院是学生违纪行为处理的主体单位,学办主任要主动与学院教务部门沟通,了解学生考试违纪情况,即时启动对违纪学生处理的相关工作,确保警示教育的及时性、实效性。

2、学生日常行为违纪处理要严格,程序要规范,在切实发挥警示作用的同时更要做好相关学生的思想引导和心理疏导工作。

3、各学院于9月18日前学生违纪处理情况报送学生处学生管理科(《北华大学学生违纪处理建议上报表》见附件6)。

五、做好安全教育和管理工作:

根据教育部相关文件要求及省教育厅相关会议精神,各学院要利用开学这一节点做好学生近期安全教育和管理工作。具体要求如下:

1、通过有效方式向学生重申学校有关安全管理要求,教育学生加强自我防范意识,妥善保管贵重物品及现金,确保人身财产安全。

2、严格请销假制度,引导学生正常作息,杜绝学生酗酒、晚归和夜不归宿等违纪现象。

3、提示学生注意天气变化,注意交通安全,防止滋生疾病及意外事件的发生。

4、各学院学办在加强安全教育的同时,也要对学生寝室等学生学习、生活的主要场所的安全情况及时进行排查,发现问题及时解决或反映给相关部门。

5、各学院要于9月2日前与全体学生逐一签订安全承诺书(《学生安全责任承诺书》见附件7;于9月8日前将学生安全教育和管理工作责任书报送学生处学生管理科(《学生安全教育和管理工作责任书》见附件8)

附件1:2015-2016学年第一学期学生返校情况统计表(汇总表).xls

附件2:北华大学学生自习及课堂出勤统计样表.rar

附件3:学生处校区分组情况.xls

附件4:2015-2016学年第一学期第一节课出勤情况检查记录表.xls

附件5:2015年下半年学生寝室安全卫生文明行为管理工作达标(优秀)申报表.xls

附件6:北华大学学生违纪处理建议上报表.xls

附件7:学生安全责任承诺书.doc

附件8:学生安全教育和管理工作责任书.doc




学生工作处

                 二一五年八月二十三



 

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